Der Begriff Vor-Ort-Beobachtungen versteht sich im Rahmen der Nachweismöglichkeiten so, dass ein Zertifizierer während seiner Vor-Ort-Begehung in den Räumlichkeiten des Projekts oder bei der Vor-Ort-Begehung (auf den Flächen) Beobachtungen macht, die zu einer Beurteilung beitragen.
Unter Vor-Ort-Beobachtungen fällt auch, wenn Dokumente vor Ort (bspw. in den Räumlichkeiten des Projekts) eingesehen werden, ohne dass diese zusätzlich als Nachweis hochgeladen werden.
Vor-Ort-Beobachtungen und Gespräche ergänzen die Prüfung der Dokumente als Nachweisform. Ihre Gewichtung ist situationsabhängig und obliegt dem Ermessen des Zertifizierers.