Der Begriff "Gespräche" versteht sich im Rahmen der Nachweismöglichkeiten so, dass ein Zertifizierer während seiner Vor-Ort-Begehung das informelle Gespräch mit Mitarbeitern, Dienstleistern oder anderen Stakeholdern (bspw. Jäger oder Spaziergänger im Wald) sucht, um ausreichend Informationen zu sammeln, die seine Beurteilung begründen.
Gespräche können auch außerhalb der Vor-Ort-Begehung mittel anderer Kommunikationmittel (Telefon, Videotelefonie, Chat, etc) geführt werden.