Der Projektverantwortliche ist der Ansprech- und Vertragspartner eines Projektes und für die Projektumsetzung gemäß den Anforderungen des WKS verantwortlich. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGBs) des WKS regeln das Vertragsverhältnis zwischen dem Projektverantwortlichen und dem WKS.
In der Regel gibt es einen Projektverantwortlichen, der Flächen von verschiedenen Waldbesitzern in einem Projekt zertifizieren lässt.
Es kann Projekte geben, bei denen der Projektverantwortliche die Fläche von nur einem Waldbesitzer zertifizieren lässt. In diesem Fall ist der Begriff "die Waldbesitzer" als Singular zu lesen.
Es kann Projekte geben, bei denen der Waldbesitzer gleichzeitig der Projektverantwortliche ist.
Sowohl der Projektverantwortliche wie auch die Waldbesitzer können Aktivitäten der Projektumsetzung durch Dienstleistungen Dritter verwirklichen.